Automatisierung · Angebote
Angebote und Aufträge ohne Zwischenschritte von Hand
Aus einer Anfrage wird ein Angebot und daraus ein Auftrag, ohne dass jemand dieselben Daten dreimal einträgt.
Anwendungsfälle
Angebote und Aufträge: was sich automatisieren lässt
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Aus einer Anfrage über das Kontaktformular ein Angebot vorbereiten
Anfrage über das Formular führt zu Angaben in Ihre Angebotsvorlage übernehmen führt zu Entwurf wartet auf Ihre Freigabe -
Auftragsbestätigung und Terminplanung automatisch anstoßen
Angebot angenommen führt zu Bestätigung schreiben, Termin vorschlagen führt zu Kunde und Kalender sind informiert -
Bei offenen Angeboten nach festgelegter Frist erinnern
Sieben Tage ohne Antwort führt zu Offenes Angebot heraussuchen führt zu Erinnerung an Sie oder den Kunden -
Auftragsdaten in die Warenwirtschaft übergeben
Auftrag steht führt zu Daten in die Warenwirtschaft übergeben führt zu Kein zweites Eintippen
Zum Nachlesen: Wie wird aus einer Formularanfrage ein Angebot?
Beispiele für Machbares. Was davon bei Ihnen passt, klärt der Ablauf-Check.
Was es kostet
Drei Schritte, jeder zum Festpreis
Sie kennen den Preis, bevor ich anfange. Einen Stundensatz gibt es bei mir nicht.
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Schritt 1
Ablauf-Check
490 € Festpreis · netto
Wir gehen einen Ihrer Abläufe gemeinsam durch. Danach wissen Sie, ob sich Automatisierung lohnt und was sie kostet.
- 90 Minuten per Bildschirmfreigabe
- Schriftliche Einschätzung: was geht, was nicht
- Festpreis-Angebot für die Umsetzung
- Wird bei Beauftragung voll angerechnet
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Schritt 2
Umsetzung
ab 2.500 € Festpreis · netto
Ich baue den Ablauf, teste ihn mit Ihren echten Daten und übergebe ihn dokumentiert.
- Preis steht vor dem Start fest
- Test mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb
- Einweisung für Sie und Ihr Team
- Dokumentation, was der Ablauf tut
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Schritt 3
Betrieb
ab 190 € je Ablauf und Monat · netto · zzgl. API-Kosten
Der Ablauf läuft auf meinen Servern und wird überwacht. Wenn etwas hakt, erfahre ich es vor Ihnen und behebe es.
- Server, Überwachung und Fehlerbehebung
- Kleine Anpassungen inklusive
- KI- und API-Kosten nach Verbrauch, auf der Rechnung einzeln ausgewiesen
- Monatlich kündbar. Der Ablauf läuft, solange der Betrieb gebucht ist
Die Abläufe laufen auf meinen Servern. Was KI-Dienste und Schnittstellen (API) je Vorgang kosten, gebe ich nach Verbrauch weiter und weise es jeden Monat einzeln aus. Was zu erwarten ist, steht schon im Angebot. Endet der Betrieb, endet auch der Ablauf.
Angebot ausschließlich für Unternehmen und Selbstständige · Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Stand 15.11.2026 · Das erste Telefonat kostet nichts.
Verwandte Bereiche
Das hängt oft zusammen
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Belege und Buchhaltung
Belege werden eingesammelt, zugeordnet und weitergereicht, statt sich zu stapeln.
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Systeme verbinden und Routinen
Zwei Programme, die nichts voneinander wissen, lassen sich trotzdem zum Zusammenarbeiten bringen.
Kontakt
Schildern Sie mir Ihren Ablauf
Zwei, drei Sätze genügen: Was wiederholt sich bei Ihnen jede Woche? Ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Das erste Telefonat kostet nichts.