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069-348 743 87 Ablauf-Check

Automatisierung · KI

KI-Automatisierung, bei der ein Mensch freigibt

Wo ein Skript nicht reicht, weil jemand lesen, verstehen und einordnen muss, bereitet eine KI vor, und Sie geben frei.

Ablauf-Check anfragen 069-348 743 87 anrufen

Anwendungsfälle

KI im Ablauf: was sich automatisieren lässt

  • Rechnungen und Belege aus PDFs auslesen und zuordnen

    PDF trifft ein KI liest Lieferant, Betrag und Positionen Eindeutiges wird verbucht, Unklares vorgelegt

    Ausführlich erklärt

  • Eingehende E-Mails einordnen und eine Antwort vorschlagen

    Neue E-Mail KI erkennt Anliegen und Dringlichkeit Richtig einsortiert, Antwortentwurf dabei

    Ausführlich erklärt

  • Texte vor der Veröffentlichung gegen feste Regeln prüfen

    Text wird eingereicht KI prüft gegen Ihre Regeln und begründet Freigabe, Ablehnung oder Rückfrage an Sie

    Ausführlich erklärt

  • Protokolle und Notizen zusammenfassen und verteilen

    Besprechung ist vorbei KI fasst Notizen zusammen Aufgaben und Beschlüsse im Postfach

    Ausführlich erklärt

Zum Nachlesen: Was kann KI im Büroalltag wirklich übernehmen und was nicht?

Beispiele für Machbares. Was davon bei Ihnen passt, klärt der Ablauf-Check.

Was es kostet

Drei Schritte, jeder zum Festpreis

Sie kennen den Preis, bevor ich anfange. Einen Stundensatz gibt es bei mir nicht.

  1. Schritt 1

    Ablauf-Check

    490 € Festpreis · netto

    Wir gehen einen Ihrer Abläufe gemeinsam durch. Danach wissen Sie, ob sich Automatisierung lohnt und was sie kostet.

    • 90 Minuten per Bildschirmfreigabe
    • Schriftliche Einschätzung: was geht, was nicht
    • Festpreis-Angebot für die Umsetzung
    • Wird bei Beauftragung voll angerechnet
    Ablauf-Check anfragen
  2. Schritt 2

    Umsetzung

    ab 2.500 € Festpreis · netto

    Ich baue den Ablauf, teste ihn mit Ihren echten Daten und übergebe ihn dokumentiert.

    • Preis steht vor dem Start fest
    • Test mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb
    • Einweisung für Sie und Ihr Team
    • Dokumentation, was der Ablauf tut
  3. Schritt 3

    Betrieb

    ab 190 € je Ablauf und Monat · netto · zzgl. API-Kosten

    Der Ablauf läuft auf meinen Servern und wird überwacht. Wenn etwas hakt, erfahre ich es vor Ihnen und behebe es.

    • Server, Überwachung und Fehlerbehebung
    • Kleine Anpassungen inklusive
    • KI- und API-Kosten nach Verbrauch, auf der Rechnung einzeln ausgewiesen
    • Monatlich kündbar. Der Ablauf läuft, solange der Betrieb gebucht ist

Die Abläufe laufen auf meinen Servern. Was KI-Dienste und Schnittstellen (API) je Vorgang kosten, gebe ich nach Verbrauch weiter und weise es jeden Monat einzeln aus. Was zu erwarten ist, steht schon im Angebot. Endet der Betrieb, endet auch der Ablauf.

Angebot ausschließlich für Unternehmen und Selbstständige · Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Stand 15.11.2026 · Das erste Telefonat kostet nichts.

Verwandte Bereiche

Das hängt oft zusammen

  • Belege und Buchhaltung

    Belege werden eingesammelt, zugeordnet und weitergereicht, statt sich zu stapeln.

  • Angebote und Aufträge

    Aus einer Anfrage wird ein Angebot und daraus ein Auftrag, ohne dass jemand dieselben Daten dreimal einträgt.

Alle Bereiche im Überblick

Kontakt

Schildern Sie mir Ihren Ablauf

Zwei, drei Sätze genügen: Was wiederholt sich bei Ihnen jede Woche? Ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Das erste Telefonat kostet nichts.

Oder direkt anrufen

069-348 743 87

Mo bis Fr 08:00–16:00 Uhr
Sa 10:00–14:00 Uhr

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