Automatisierung · Belege
Belege und Buchhaltung ohne Sammelmappe
Belege werden eingesammelt, zugeordnet und weitergereicht, statt sich zu stapeln.
Anwendungsfälle
Belege und Buchhaltung: was sich automatisieren lässt
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Belege automatisch sammeln und an den Steuerberater übergeben
Beleg trifft ein führt zu Erkennen, benennen und im richtigen Ordner ablegen führt zu Steuerberater bekommt alles gesammelt -
Eingangsrechnungen erfassen und dem richtigen Vorgang zuordnen
Rechnung per E-Mail führt zu Lieferant, Betrag und Fälligkeit auslesen führt zu Dem richtigen Vorgang zugeordnet -
Ausgangsrechnungen aus abgeschlossenen Aufträgen erzeugen
Auftrag abgeschlossen führt zu Positionen in eine Rechnung übernehmen führt zu Rechnung zur Freigabe bereit -
Offene Posten überwachen und Erinnerungen auslösen
Zahlungsziel überschritten führt zu Offene Posten prüfen, Erinnerung vorbereiten führt zu Sie entscheiden, was rausgeht
Zum Nachlesen: Wie übergebe ich Belege automatisch an den Steuerberater?
Beispiele für Machbares. Was davon bei Ihnen passt, klärt der Ablauf-Check.
Was es kostet
Drei Schritte, jeder zum Festpreis
Sie kennen den Preis, bevor ich anfange. Einen Stundensatz gibt es bei mir nicht.
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Schritt 1
Ablauf-Check
490 € Festpreis · netto
Wir gehen einen Ihrer Abläufe gemeinsam durch. Danach wissen Sie, ob sich Automatisierung lohnt und was sie kostet.
- 90 Minuten per Bildschirmfreigabe
- Schriftliche Einschätzung: was geht, was nicht
- Festpreis-Angebot für die Umsetzung
- Wird bei Beauftragung voll angerechnet
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Schritt 2
Umsetzung
ab 2.500 € Festpreis · netto
Ich baue den Ablauf, teste ihn mit Ihren echten Daten und übergebe ihn dokumentiert.
- Preis steht vor dem Start fest
- Test mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb
- Einweisung für Sie und Ihr Team
- Dokumentation, was der Ablauf tut
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Schritt 3
Betrieb
ab 190 € je Ablauf und Monat · netto · zzgl. API-Kosten
Der Ablauf läuft auf meinen Servern und wird überwacht. Wenn etwas hakt, erfahre ich es vor Ihnen und behebe es.
- Server, Überwachung und Fehlerbehebung
- Kleine Anpassungen inklusive
- KI- und API-Kosten nach Verbrauch, auf der Rechnung einzeln ausgewiesen
- Monatlich kündbar. Der Ablauf läuft, solange der Betrieb gebucht ist
Die Abläufe laufen auf meinen Servern. Was KI-Dienste und Schnittstellen (API) je Vorgang kosten, gebe ich nach Verbrauch weiter und weise es jeden Monat einzeln aus. Was zu erwarten ist, steht schon im Angebot. Endet der Betrieb, endet auch der Ablauf.
Angebot ausschließlich für Unternehmen und Selbstständige · Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Stand 15.11.2026 · Das erste Telefonat kostet nichts.
Verwandte Bereiche
Das hängt oft zusammen
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Angebote und Aufträge
Aus einer Anfrage wird ein Angebot und daraus ein Auftrag, ohne dass jemand dieselben Daten dreimal einträgt.
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Zeiterfassung und Abrechnung
Stunden werden einmal erfasst und wandern von dort in die Abrechnung, ohne dass jemand sie ein zweites Mal schreibt.
Kontakt
Schildern Sie mir Ihren Ablauf
Zwei, drei Sätze genügen: Was wiederholt sich bei Ihnen jede Woche? Ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Das erste Telefonat kostet nichts.