Automatisierung · Zeiterfassung
Zeiterfassung und Abrechnung ohne Abtippen
Stunden werden einmal erfasst und wandern von dort in die Abrechnung, ohne dass jemand sie ein zweites Mal schreibt.
Anwendungsfälle
Zeiterfassung und Abrechnung: was sich automatisieren lässt
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Stundenzettel aus der Zeiterfassung in die Rechnung übernehmen, ohne Abtippen
Woche endet führt zu Stunden aus der Zeiterfassung dem Kunden zuordnen führt zu Rechnungsentwurf liegt bereit -
Projektzeiten automatisch dem richtigen Auftrag zuordnen
Zeit wird gebucht führt zu Auftrag anhand von Kunde und Stichwort erkennen führt zu Zeit steht beim richtigen Auftrag -
Regie- und Mehrstunden erfassen und in die Abrechnung übergeben
Regiestunde erfasst führt zu Als Mehraufwand kennzeichnen und übergeben führt zu Nichts geht bei der Abrechnung verloren -
Monatliche Abrechnung vorbereiten und zur Freigabe vorlegen
Monatsende führt zu Alle offenen Leistungen je Kunde sammeln führt zu Abrechnung zur Freigabe vorgelegt
Zum Nachlesen: Wie kommen Stundenzettel ohne Abtippen in die Rechnung?
Beispiele für Machbares. Was davon bei Ihnen passt, klärt der Ablauf-Check.
Was es kostet
Drei Schritte, jeder zum Festpreis
Sie kennen den Preis, bevor ich anfange. Einen Stundensatz gibt es bei mir nicht.
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Schritt 1
Ablauf-Check
490 € Festpreis · netto
Wir gehen einen Ihrer Abläufe gemeinsam durch. Danach wissen Sie, ob sich Automatisierung lohnt und was sie kostet.
- 90 Minuten per Bildschirmfreigabe
- Schriftliche Einschätzung: was geht, was nicht
- Festpreis-Angebot für die Umsetzung
- Wird bei Beauftragung voll angerechnet
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Schritt 2
Umsetzung
ab 2.500 € Festpreis · netto
Ich baue den Ablauf, teste ihn mit Ihren echten Daten und übergebe ihn dokumentiert.
- Preis steht vor dem Start fest
- Test mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb
- Einweisung für Sie und Ihr Team
- Dokumentation, was der Ablauf tut
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Schritt 3
Betrieb
ab 190 € je Ablauf und Monat · netto · zzgl. API-Kosten
Der Ablauf läuft auf meinen Servern und wird überwacht. Wenn etwas hakt, erfahre ich es vor Ihnen und behebe es.
- Server, Überwachung und Fehlerbehebung
- Kleine Anpassungen inklusive
- KI- und API-Kosten nach Verbrauch, auf der Rechnung einzeln ausgewiesen
- Monatlich kündbar. Der Ablauf läuft, solange der Betrieb gebucht ist
Die Abläufe laufen auf meinen Servern. Was KI-Dienste und Schnittstellen (API) je Vorgang kosten, gebe ich nach Verbrauch weiter und weise es jeden Monat einzeln aus. Was zu erwarten ist, steht schon im Angebot. Endet der Betrieb, endet auch der Ablauf.
Angebot ausschließlich für Unternehmen und Selbstständige · Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Stand 15.11.2026 · Das erste Telefonat kostet nichts.
Verwandte Bereiche
Das hängt oft zusammen
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Belege und Buchhaltung
Belege werden eingesammelt, zugeordnet und weitergereicht, statt sich zu stapeln.
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Auswertungen und Berichte
Wiederkehrende Berichte entstehen zum festgelegten Zeitpunkt von selbst und liegen fertig im Postfach.
Kontakt
Schildern Sie mir Ihren Ablauf
Zwei, drei Sätze genügen: Was wiederholt sich bei Ihnen jede Woche? Ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Das erste Telefonat kostet nichts.